Normales Thema Fragen zu Outlook (Gelesen: 121 mal)
speedyaw
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Fragen zu Outlook
03.06.20 um 12:02:27
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Hallo,
ich habe eine Frage zu Outlook 2019 (unter Win 10). Wo stelle ich die am Besten? Außer "Internet" sehe ich da kein passendes Thema.
Danke und Gruß
Andrea
  

Viele Grüße, speedyaw
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Elmar Herzog
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Re: Fragen zu Outlook
Antwort #1 - 03.06.20 um 18:27:12
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speedyaw schrieb on 03.06.20 um 12:02:27:
Hallo,
ich habe eine Frage zu Outlook 2019 (unter Win 10).
Entweder direkt unter Windows 10 oder hier gleich im Anschluss. Ggf. verschieben wir das Thema dann in den passenden Bereich.

Anmerkung: Einige Bereiche befinden sich noch in Prüfung und sind noch nicht zugänglich.
  

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speedyaw
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Re: Fragen zu Outlook - Archivierung
Antwort #2 - 04.06.20 um 11:42:44
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Hallo,
ich würde meine E-Mails in Oulook 2019 gerne analog der aktuellen Ordnerstruktur archivieren.
Aber egal was ich tue, alle E-Mails landen in - genau - einem "Archiv"-Ordner.
Zwischenzeitlich muss ich mal was richtig gemacht haben und es wurde die Ordnerstruktur angelegt, aber das war wohl eine einmalige Sache.
Könnt ihr mir helfen? Wie geht das? Geht das überhaupt über die Auto-Archivierung?
Ich habe zig Anleitungen gelesen, aber sie führen alle zum selben Ergebnis.
Mein Postfach läuft langsam über.
Danke und Gruß
Andrea
  

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Re: Fragen zu Outlook
Antwort #3 - 06.06.20 um 19:01:25
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speedyaw schrieb on 04.06.20 um 11:42:44:
Aber egal was ich tue, alle E-Mails landen in - genau - einem "Archiv"-Ordner.
Zwischenzeitlich muss ich mal was richtig gemacht haben und es wurde die Ordnerstruktur angelegt, aber das war wohl eine einmalige Sache.

Beschreibung der Funktion "AutoArchivierung" in Outlook:
Die bestehende Ordnerstruktur bleibt in der neuen Archivdatei erhalten. Falls sich der archivierte Ordner in einem übergeordneten Ordner befindet, wird dieser in der Archivdatei ebenfalls erstellt, allerdings ohne die darin enthaltenen Elemente zu archivieren. Auf diese Weise wird die Ordnerstruktur des Postfachs in der Archivdatei nachgebildet.
Quelle: http://support.microsoft.com/kb/830119

Über den manuellen Export in eine PST-Datei wird das Postfach und die Struktur in einer Datei gespeichert (entspricht einer Kopie der Standard-PST-Datei). Nach erfolgreichem Export müsse allerdings die Mails dann manuell im eigentlichen Postfach gelöscht werden.
  

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speedyaw
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Re: Fragen zu Outlook
Antwort #4 - 06.06.20 um 20:02:42
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Das habe ich gelesen und irgendwie hat das auch schonmal funktioniert, aber jetzt landen die E-Mails alle in meinem Postfach in einem Ordner namens "Archiv". Ich trau mich gar nicht die Auto-Archivierung zu bestätigen, da ich nicht hunderte von E-Mails neu sortieren will.
Wie muss ich die Autoarchivierung denn konfigurieren, damit das klappt? Irgendwie habe ich den Verdacht, dass meine Einstellungen das Ergebnis negativ beeinflussen.
  

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Re: Fragen zu Outlook
Antwort #5 - 13.06.20 um 19:24:54
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speedyaw schrieb on 06.06.20 um 20:02:42:
Wie muss ich die Autoarchivierung denn konfigurieren, damit das klappt?
Diese Möglichkeit steht in der integrierten AutoArchivierungs-Funktion nicht bereit.

Alternative Möglichkeiten:
  • Manueller Export und anschließend alte Mails aus dem Potfach löschen (z. B. über Postfach aufräumen.)
  • Einsatz von Drittsoftware (Add-In).
  • Bei einem Exchange-Server bzw. -Postfach kann der Online-Archivierungsdiensts verwendet werden.
  

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