Hallo Andrea,

um das vorweg zu nehmen: Eine Einstellung diesbezüglich ist mir auch nicht bekannt.

Es ist auch ganz schön mühsam Dein Problem nachzuvollziehen - da ist man ja erstmal 5min damit beschäftigt Mails zu öffnen...

Na jedenfalls kann ich das bei meinem privaten 22H2 Pro bestätigen, da benutze ich aber den Thunderbird. Was rein technisch zwar wohl keinen Unterschied macht, allerdings läßt sich von dem nur eine einzige Instanz starten - so kann ich einen Rechtsklick auf das Task-Icon machen, ihn damit quasi nochmal starten und dann bin ich auch wieder beim Hauptfenster.

In der Firma haben wir aber auch Outlook (mit Exchange-Server) und da startet dann eine zweite Instanz - unschön. Weiß nicht wie sich Dein Outlook da verhält.
Wenn ich mich dort über Citrix einlogge habe ich das Problem übrigens nicht - da wird brav ein Hochscrollpfeil eingeblendet, allerdings läuft da dann der Server 2019. Ist also wohl klar ein Win10 Problem...

In beiden Fällen gibt's aber noch einen gangbaren Workaround, nicht ganz elegant, aber zumutbar. Wenn ich die gruppierte Liste nach unten gescrollt habe (wo bei Dir dann der Zurückscrollpfeil fehlt) läßt sich diese ganz einfach wieder resetten wenn man die Maus von der Liste wegbewegt sodaß sie ausgeblendet wird und wieder zurückgeht - dann wird auch wieder das oberste Element angezeigt.

Naja, Alt+Tab ist bei 30+ geöffneten Fenstern ja wirklich eine Zumutung.

Es gab für Outlook mal die Kommandozeilenoption /recycle, die bewirkte daß nur eine Instanz von Outlook verwendet und keine zweite geöffnet wird. Ob die das inzwischen noch so tut ist mir nicht so ganz klar weil sich die MS-Hilfe da wie gewohnt etwas unverständlich ausdrückt.
Vl kannst Du Dir damit ja ein Taskleisten- oder Schnellstartleisten-Icon basteln, das die laufende Instanz in den Vordergrund holt.

Quote:
Ich denke eher nicht. Die Gestaltung der Taskleiste und ihrer Icons sollte eigentlich dem User überlassen bleiben. Aber probier's doch einfach aus.
Zur Not sollte das jedoch auch mit einem entsprechenden Desktop-Icon machbar sein, das man in irgendeiner meist freien Ecke platziert - und das müßte ja nun wirklich ohne Admin-Rechte machbar sein...